Het symposium Medialogy wordt gehouden in Pathé Rembrandt, een bioscoop in hartje centrum van Utrecht. De locatie is op loopafstand van het centraal station.
Na aankomst is er thee en koffie aanwezig in de centrale hal. Om 11.20 uur begint de eerste plenaire lezing in de grote zaal. Na deze plenaire lezing is het mogelijk om een keuze te maken uit de paralelle sessies.
Bij de lunch en tussen de lezingen is er koffie, thee en fris kosteloos beschikbaar. In de gezamenlijke ruimtes staan bedrijven waarmee inhoudelijk gesproken kan worden over toekomstige mogelijkheden.
Na de laatste parallelle lezingen is er een diner, in een restaurant nabij de bioscoop. De afsluitende lezing zal net als de openingslezing plaatsvinden in de grote zaal en na deze lezing is er een afsluitende borrel.